总裁办主任
发布时间:2018-11-21
  • · 职位年薪: 26万
  • · 所属行业: 电子科技
  • · 所属部门: 总裁办
  • · 企业性质: 合资
  • · 企业规模: 200-500人
  • 工作职责:
岗位职责:
1. 辅助领导做好集团经营管理,收集政策、宏观经济和行业信息,为集团决策提供依据;
2. 辅助制定、完善各项规章制度,重点监督指导集团行政管理、后勤支持、企业文化建设等制度执行情况,促进各项工作规范化管理;
3. 协助召集集团股东大会、合伙人大会、员工大会、管理层会议、总裁办公会、行政例会专题会议、集团重大活动的纪要工作,并对决议的事项进行跟踪、督办、落实和反馈;
4. 负责集团重要文稿、集团大事记及各子公司简介的编写工作;
5. 负责集团公章、合同章、法人章及行政部门章的管理,严格按制度审核盖章,并做好集团证照的申报、登记、年检、变更等项工作;
6. 负责集团总部对外联络与来客接待,及宣传工作以及各类活动的策划、组织工作,对拓展公关业务,促进公司与社会各界广泛合作和友好往来,树立良好的集团形象;
7. 负责集团车辆及司机的调度和管理 监督指导集团与各子公司车辆使用与管理情况;
8. 负责安排公司日常后勤工作,包括IT维护、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
11. 做好集团与各子公司各项安全检查工作,包括:消防安全、网络安全等;
12. 完成领导交办的任务。
 
任职要求:
1. 本科及以上学历,新闻、传媒、汉语言文学、管理学等相关专业,五年以上行政管理相关工作经验,其中三年以上管理经验;
2. 熟悉互联网行业、多元化集团企业的经营环境和政策法规,能够有效同各部门进行沟通并对各种活动进行组织,有管理总裁办公室的相关经验者优先考虑;
3. 工作细致、认真、有责任心;具有良好的团队意识,有很强的服务意识,具有良好的品格与职业操守,出众的领导管理才能,且团队组织协调能力强。
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